Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy
opiskelijapalvelut@gmail.com
045 105 6396
Y-tunnus 2478228-9.
Käyntiosoite: Frami F, Kampusranta 11F, 60320 Seinäjoki
Rekisteristä vastaava henkilö: Markus Soini
Rekisterin nimi:
Haalarimerkit verkosta- verkkokaupan tilaukset
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Kun ostat Haalarimerkit verkosta- verkkokaupasta, annat meille luvan käyttää tietoja tilauksen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vain tilausten arkistointi ja käsittely sekä lähettäminen asiakkaan ilmoittamaan toimitusosoitteeseen. Mikäli tilauksen käsittelyssä tai toimituksessa ilmenee ongelmia, voimme henkilötietojen avulla ottaa asiakkaaseen yhteyttä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
-Henkilön etu- ja sukunimi
-Postiosoite, paikkakunta
-Puhelinnumero
-Sähköpostiosoite
-Asiakkaan ilmoittamat mahdolliset lisätiedot koskien tilausta
-Vaihtoehtoinen toimitusosoite
-Tiedot tilatuista tuotteista
Tietojen tallentuminen:
Tilauksen tiedot tallentuvat Kotisivukoneen verkkokauppaan ja vahvistusviesti tilauksesta menee asiakkaalle ja opiskelijapalvelut.kauppa@gmail.com sähköpostiin. Tilauksen tiedot tallentuvat Kotisivukoneelle, mutta opiskelijapalvelut.kauppa- sähköpostista tilausvahvistukset poistetaan 6kk jälkeen. Asiakkailta tulleita sähköposteja säilytämme myös 6 kuukauden ajan. Mikäli asiakas haluaa, että poistamme kaikki asiakkaan lähettämät sähköpostit järjestelmästämme hän voi olla meihin yhteydessä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauslomakkeen kautta. Olemme ottaneet tilauksia vastaan yms. mm. sähköpostitse, jolloin sähköpostiviestit poistetaan 6kk kuluttua.
Evästeet
Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käytön. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selaimesi tallentaa käyttämällesi laitteelle.
Evästeitä käytetään verkkokaupan toiminnallisuuksien, viestinnän, analytiikan ja markkinoinnin tehostamiseen.
Tietojen siirto EU:ta tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Tilaustietojen suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan henkilöt, jotka tunnistautuvat salasanalla. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella tilauksen tehneellä henkilöllä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tulee hänen olla meihin yhteydessä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Päivitetty 3.2.2023.